在被商標(biāo)商標(biāo)局核準(zhǔn)為注冊商標(biāo)的時候，已經(jīng)確認(rèn)了很多商標(biāo)注冊信息；商標(biāo)變更時，商標(biāo)申請人需要及時向商標(biāo)局備案，否則其擁有的商標(biāo)專用權(quán)可能不完整。
商標(biāo)申請人向商標(biāo)局提交商標(biāo)注冊申請時，需要提交已經(jīng)簽名或者加蓋公章的商標(biāo)注冊申請書、申請人身份證明復(fù)印件、清晰可見且便于張貼的商標(biāo)圖案。這些文件包含注冊商標(biāo)信息，如申請人的名稱和地址、商標(biāo)核準(zhǔn)使用的商品等。
商標(biāo)局收到注冊商標(biāo)申請后，商標(biāo)審查員會詳細(xì)審查商標(biāo)申請文件是否齊全，填寫是否規(guī)范；商標(biāo)是否顯著，是否違反禁止性規(guī)定等。確認(rèn)后，商標(biāo)將進(jìn)入初審公告和注冊公告階段。無人提出異議的，商標(biāo)局核準(zhǔn)商標(biāo)注冊申請。商標(biāo)申請人取得注冊商標(biāo)專用權(quán)。
當(dāng)商標(biāo)被核準(zhǔn)注冊時，確定核準(zhǔn)使用的商標(biāo)的商品、商標(biāo)注冊信息和商標(biāo)組成部分。商標(biāo)申請人在使用注冊商標(biāo)時，不得擅自變更注冊商標(biāo)事項；如果申請人變更注冊商標(biāo)信息，需要及時向商標(biāo)局申請變更備案，否則會導(dǎo)致一系列問題。
首先，影響了商標(biāo)申請人對商標(biāo)的正常使用。商標(biāo)注冊信息變更后，商標(biāo)申請人證書名稱不一致，影響申請人利用商標(biāo)質(zhì)押進(jìn)行融資和市場檢驗。
其次，無法積累商標(biāo)使用的證據(jù)。《商標(biāo)法》規(guī)定：無正當(dāng)理由，任何人可以申請撤銷他人連續(xù)三年未使用的注冊商標(biāo)；在遇到“撤銷三個注冊商標(biāo)”的申請時，商標(biāo)申請人需要提交商標(biāo)使用的證據(jù)；商標(biāo)注冊信息發(fā)生變更且未及時備案的，商標(biāo)申請人提交的商標(biāo)使用證據(jù)可信度低，難以被商標(biāo)評審委員會采納。
最后，注冊商標(biāo)可能被撤銷?！渡虡?biāo)法》規(guī)定，“商標(biāo)注冊人在使用注冊商標(biāo)過程中，自行變更注冊人的名稱、地址或者其他注冊事項的，由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T責(zé)令限期改正；期滿不改正的，由商標(biāo)局撤銷其注冊商標(biāo)。”由此可見，商標(biāo)申請人在使用注冊商標(biāo)時，如果變更了注冊商標(biāo)的信息，必須及時向商標(biāo)局申請變更備案，否則其注冊商標(biāo)將被撤銷。
商標(biāo)申請人因故變更注冊商標(biāo)所有人的名稱或者地址后，必須及時向商標(biāo)局提交商標(biāo)變更申請；商標(biāo)局許可商標(biāo)注冊信息變更后，商標(biāo)申請人可以繼續(xù)享有注冊商標(biāo)專用權(quán)，可以在商業(yè)活動中獨占使用該注冊商標(biāo)。